制定日：2026年7月27日
最終更新日：2026年7月27日
個人開発者 櫻木雅哉（以下「提供者」といいます。）は、iPhoneおよびiPad向けアプリケーション「コト録」（以下「本アプリ」といいます。）における利用者情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
本アプリは、会議その他の会話の録音、文字起こし、要約および議事録作成を支援するアプリです。
提供者は、会議データを受信または保存するための独自サーバーを運営していません。本アプリが提供者へ会議の音声、文字起こし文章または議事録を送信することはありません。
録音は、利用者が録音開始の操作を行ったときにのみ始まります。音声を検知して自動的に録音が始まることはありません。録音中は、その旨が画面に表示されます。
文字起こしは、利用者の端末上でAppleの音声認識機能により行われます。
要約および議事録の作成方法は、利用者が次の3つから選択します。選択した方法によって、会議データが端末外へ送信されるかどうか、および送信先が異なります。
1. オンデバイス（Appleの端末内AI）
2. ローカルAI（端末内にダウンロードしたモデル）
3. クラウドAI（利用者が選択したAI事業者のAPI）
本アプリは、機能提供のため、次の情報を取り扱う場合があります。
1. 会議その他の会話を録音した音声データ
2. 音声から作成された文字起こし文章
3. 会議の題名、場所、参加者名、話者情報その他利用者が入力した情報
4. 要約、議題、決定事項その他の議事録データ
5. 利用者が選択したAIの種別、AIモデル、話者数、音声検知レベルその他の設定情報
6. 利用者が設定したカスタムAIの接続先URLおよびモデルID
7. 利用者が設定したAPIキーその他の認証情報
8. 利用者が指定した保存先フォルダの位置およびそのフォルダへのアクセス権
9. 利用者が編集した議事録生成の指示文（カスタム指示）
10. 未完了の録音を復旧するための処理状態の記録
11. Appleから提供される利用者数、インストール数、クラッシュ情報その他の統計情報
12. 利用者がお問い合わせフォームから送信した情報
本アプリは、利用者アカウントの登録を求めません。本アプリは、広告および利用者の追跡（トラッキング）を行いません。
本アプリが取り扱う情報は、次の目的で使用します。
1. 音声の録音および保存
2. 音声の文字起こし
3. 会議内容の要約および議事録作成
4. 利用者が指定した形式および場所でのファイル出力および共有
5. 未完了となった録音または処理の復旧
6. 本アプリの不具合修正、品質向上および利用状況の把握
7. 利用者からのお問い合わせへの対応
提供者は、会議データを広告、利用者のプロファイリングまたは提供者自身によるAIモデルの学習には使用しません。
利用者がオンデバイスまたはローカルAIを選択した場合、会議データは利用者の端末内で処理され、要約および議事録作成のために端末外へ送信されません。
オンデバイスでは、Appleが端末上で提供するAI機能を使用します。この処理は端末内で完結します。
ローカルAIでは、利用者が選択したモデル（Qwen3、Gemma 3その他利用者が指定したモデル）を端末内へダウンロードして使用します。モデルのダウンロードは、モデル配布サイト（Hugging Face）との通信によって行われます。この通信には、会議の音声、文字起こし文章および議事録は含まれません。
ローカルAIで使用するモデルには、それぞれの権利者が定めるライセンスおよび利用条件（利用が禁止される用途を含みます。）が適用されます。適用されるライセンスの内容は、本アプリの「情報」タブに掲載します。
なお、モデルの取得、Appleのサービスの利用、本アプリの更新その他、会議データを含まない通信が行われる場合があります。
利用者がクラウドAIを選択し、議事録の生成を実行した場合、次の情報が利用者の端末から選択されたクラウドAIへ直接送信されます。
録音した音声ファイル自体は、クラウドAIへ送信されません。
これらの情報は、提供者のサーバーを経由せず、端末から各AI事業者へ直接送信されます。送信は、利用者がクラウドAIを選択し、生成を実行したときにのみ行われます。
本アプリで選択できるクラウドAIは、次のとおりです。
各クラウドAIにおける情報の保存、利用、AI学習、人による確認、処理国および削除方法については、各事業者の最新の規約およびプライバシーポリシーが適用されます。
本アプリは、クラウドAIへ送信する前に、送信先の事業者名、接続先のホスト名および送信される情報の種類を表示し、利用者の同意を得ます。同意は、本アプリの「AI」タブからいつでも取り消すことができます。送信先を変更した場合は、あらためて同意を得ます。
提供者は、会議データおよび生成結果を、提供者自身によるAIモデルの学習に使用しません。また、提供者が会議データの内容を確認することはありません。
クラウドAI事業者が入力データまたは生成結果をAI学習、品質改善、安全性確認その他の目的で使用するかどうかは、利用するサービス、無料・有料の区分、契約内容およびアカウント設定によって異なります。無料の枠で提供されるサービスでは、入力および出力がサービス改善のために使用され、事業者の担当者が内容を確認する場合があります。
クラウドAI事業者の従業員、委託先その他の者が、安全性確認、品質管理、法令対応その他の目的で入力データまたは生成結果を確認する可能性があります。
本アプリは、クラウドAIを選択する画面において、事業者ごとのデータの取扱いに関する注意（学習利用の有無、保存期間、処理される国、年齢の条件等）を表示します。利用者は、クラウドAIを選択する前に、当該事業者の最新の規約等を確認してください。
インターネット上その他ローカルネットワーク外にあるカスタムAIへ接続する場合、本アプリはHTTPSによる接続のみを許可します。
HTTPによる接続は、本アプリが端末自身またはローカルネットワーク内にあると判定した接続先に限り許可します。あわせて、本アプリは次の接続を拒否します。
HTTP通信は暗号化されないため、同一ネットワーク上の第三者によって通信内容を傍受または改変される可能性があります。本アプリは、暗号化されない接続先を使用する場合、その旨とホスト名を送信前に表示します。利用者は、信頼できるローカルネットワークおよび接続先でのみHTTP接続を使用してください。
カスタムAIを使用した場合、データの処理方法、保存期間、処理国、AI学習への利用および人による確認の有無は、利用者が指定した接続先の運営者によって決まります。提供者は、利用者が指定したカスタムAIによる情報の取扱いを管理または保証しません。
利用者が入力したAPIキーその他の認証情報は、対応するAIサービスへの認証および接続のために使用されます。
APIキー等は、端末のキーチェーン（iOSが提供する資格情報の保管機能）へ保存します。通常の設定情報（UserDefaults）、ログ、出力ファイルおよび端末のバックアップには含まれません。
提供者は、APIキー等を提供者自身のサーバーへ送信または保存しません。APIキー等は、対応するAIサービスへの認証に必要な場合を除き、第三者へ送信しません。暗号化されないHTTP接続では、APIキーを送信しません。
利用者は、APIキー等の発行元が定める条件に従い、自らの責任でこれを管理するものとします。
本アプリは、録音した音声を端末内のアプリ専用領域へ保存します。この音声は、議事録の作成が完了した後も、原本として端末内に保持されます。作成した議事録も、あわせてアプリ専用領域に保存されます。これは、ファイルの出力や共有に失敗した場合、および異常終了した場合に、録音を失わないようにするためです。
録音または処理が正常に完了しなかった場合、本アプリは次回起動時に復旧の候補として表示し、利用者に復旧または破棄の選択肢を示します。利用者が破棄を選択した場合、対象の音声はアプリ専用領域から削除されます。破棄した録音は元に戻せません。
アプリ専用領域の音声は、既定で1週間を過ぎると自動的に削除されます。この期間は「情報」タブで変更できます（議事録の作成後すぐ／1週間後／1か月後／自動削除しない）。作成した議事録は自動削除の対象ではありません。
アプリ専用領域に保持されている録音および議事録は、本アプリの「情報」タブから確認、再生および削除できます。保存されている音声からは、文字起こしをやり直して議事録を作り直すこともできます。
処理、共有またはファイル作成のために作成された一時ファイル（文書ファイル、再文字起こし用の音声等）は、その利用目的が完了した後に削除します。端末やアプリの異常終了、OSの動作その他の事情により削除が完了しなかった場合は、次回起動時に一定時間を経過した一時ファイルを削除します。
本アプリを端末から削除すると、アプリ専用領域に保存されているすべてのデータ（録音、議事録、設定、APIキーを含みます。）が削除されます。
利用者がファイルとして出力した次の情報は、利用者が指定した保存先フォルダに保存されます。
これらの出力ファイルは、本アプリによる自動削除の対象にはなりません。利用者が保存先から直接削除するか、本アプリの「情報」タブのファイル一覧から削除できます。ファイル一覧に表示されるのは、保存先フォルダ内に本アプリが作成したフォルダの中のファイルのみです。
出力ファイルがiCloud Driveその他のクラウドストレージへ保存された場合、その取扱いには当該ストレージ事業者の規約およびプライバシーポリシーが適用されます。共有機能によって送信したファイルの取扱いは、送信先のサービスおよび受領者に委ねられます。
本アプリまたは利用者の端末上のデータを削除しても、次の情報まで削除されるとは限りません。
1. 端末またはクラウドストレージのバックアップに含まれる情報
2. 利用者が別の場所へ複製または共有したファイル
3. クラウドAI事業者がその規約等に基づいて保存している情報
4. カスタムAIの運営者が保存している情報
クラウドAI事業者が保有する情報の削除を希望する場合、利用者は当該事業者が定める方法に従って手続を行う必要があります。
提供者は会議データを保有しないため、提供者がクラウドAI事業者に代わって当該データを閲覧、訂正または削除することはできません。
利用者が出力したファイルは、利用者が選択した端末、フォルダまたはクラウドストレージに保存されます。
オンデバイスおよびローカルAIを使用する場合、会議データは端末内で処理されます。
クラウドAIを利用した場合、会議データは各クラウドAI事業者が使用する日本国外のサーバーで処理または保存される可能性があります。具体的な国または地域については、各事業者の最新の規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。
カスタムAIの場合、データの処理国および保存国は、利用者が指定した接続先の運営者によって決まります。
提供者は、Appleから提供される利用者数、インストール数、利用状況、クラッシュ情報その他の統計情報を、本アプリの改善および不具合調査に使用する場合があります。
提供者は、これらの情報を、特定の利用者または特定の会議内容を識別する目的では使用しません。
提供者は、会議の音声、文字起こし文章または議事録を利用状況の解析のために収集しません。本アプリは、広告識別子の取得その他のトラッキングを行いません。
本アプリに関するお問い合わせは、次のフォームから受け付けます。
お問い合わせフォーム：https://forms.gle/LJmisgXbULv2QN4k8
お問い合わせフォームは、Google LLCが提供するGoogleフォームを利用しています。入力された内容は同社のサーバーへ送信・保存され、その取扱いには同社が定めるプライバシーポリシーが適用されます。
フォームはSafariその他の外部ブラウザで開かれます。本アプリの中でフォームを表示することはなく、本アプリから会議データがフォームへ自動的に送信されることはありません。
利用者は、お問い合わせ内容に会議の音声、文字起こし文章、議事録、APIキーその他の機密情報を記載または添付しないでください。
提供者は、本アプリが取り扱う情報について、漏えい、滅失、毀損および不正アクセスを防止するため、合理的な安全管理措置を講じるよう努めます。
会議データは、端末内のアプリ専用領域に保存され、iOSの保護機構によって他のアプリから隔離されます。APIキー等は端末のキーチェーンに保存します。
インターネット上の外部接続には、原則としてHTTPSを使用します。ただし、利用者がローカルネットワーク上のカスタムAIへ接続する場合に限り、HTTP接続を使用できる場合があります。
インターネット通信および電子的な保存について、完全な安全性を保証するものではありません。
提供者は、法令、本アプリの機能、利用するAIサービスその他の事情の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
重要な変更を行う場合、本アプリ内その他の適切な方法で利用者に通知します。
変更後の本ポリシーは、本アプリ内または提供者が指定するウェブページに掲載した日、または別途定める効力発生日から適用されます。
本ポリシーの最新版は、次のウェブページに掲載します。
https://steelhead818.github.io/kotoroku/privacy.html
提供者：個人開発者 櫻木雅哉
お問い合わせフォーム：https://forms.gle/LJmisgXbULv2QN4k8
以上